1. 應徵動機
畢業後的工作經驗在學校擔任會計,由佐理員晉升至會計主任。為求個人職涯的多元化,接受更大的挑戰,以提升自我競爭力,希望能有機會將我的專長及學術訓練投入產業界服務。
2. 工作經驗
大學時,利用課後時間在飲料公司兼職會計行政助理,負責處理客戶晚間的訂單資料、報修記錄,並登錄至系統中,彙整轉知業務部門主管。下班前再次核對確認翌日需出貨的報表明細,確認無誤後送交倉管主管以利作業。
每逢月底,需盤點存貨並登錄至系統中,並列出存貨警示明細,供相關部門參考。
每月下旬開始便為開立發票作業作準備,期能按時將發票寄送各廠商請款。因表現良好,應老闆要求,暑假期間改上全日班。
畢業後,在學校擔任會計佐理員,兼辦大學、高中二校的工作,負責專案計畫經費的核銷、學雜費收退款作業、日常帳務覆核,三年餘的時間讓我的行政文書能力大幅提升,對學校會計工作也相當熟悉。
印象最深刻的是,在某次職務輪調時,意外發現某棟大樓的用電計價種類竟是採「營業用電」,當下隨即通報主管處理,不僅深獲主管讚賞,也替學校每月降低數萬元不必要的支出。
因緣際會,臨為受命代理會計主任,為達到早日上手,憑著堅定的意志力和孜孜不倦的學習態度,連續半年每週六到校加班,進出倉庫咀嚼陳年公文、翻閱傳票,了解比自己歷史還久的過往,紮實地奠定自己獨當一面的能力,一年後,獲主管機關核備真除為會計主任。
現在不論是預算編列、配合會計師查帳的決算作業、稅務調節表的編製,甚至申請彈性收費等細節作業都相當熟悉,皆能於截止日前提前一週以上完成並多次檢查後函報主管機關。同時為讓 鈞長完整掌握工作進度,皆適時陳報進度。
近年來,為提高行政效率、加強系統整合,同時配合教育主管機關要求,改變會計原則,固定資產由報廢法改為直線法提列折舊,因此將會計系統轉換。從系統的架構流程、科目的訂定原則,到系統上線測試,每遇到新舊系統的報表數字差異都是很頭痛的一個過程,需要逐一檢視核對。經過不斷的討論與修訂,順利完成系統的轉換。
過程中,不但激發出自己更大的潛能,也讓我獲得極大成就感。
3. 家庭及學習狀況
我自小生長於溫馨和樂的家庭,父親為OOOO,母親已退休,家中兄弟姊妹共四人,皆已就業。我於O年O月畢業於OO大學事業經營系,經過學校招募徵選即在學校任職。
求學時,有鑑於「會計」是商業的語言,數字的解讀就是從會計開始。在學校的課程選修方面,我針對會計相關課程如:中級會計、成本會計、財務報表分析等加強學習。
在職中,也會利用時間參加推廣教育增加自己的技能,例如:Photoshop基礎班、基礎法語班等,和來自四面八方志同道合的朋友一起快樂學習,不僅放鬆自己的心情,也增加視野,延伸自己的觸角。
4. 幹部及課外活動經驗:
大學時,我先後擔任過副班代、系學會美宣以及迎新露營籌劃小組成員。以上這些經歷,都使我學習如何合作、群策群力,以竟事功。
學校特有的暑期實習制度,鼓勵學生利用暑假進入企業界實習。承蒙師長介紹,有幸進入一家電子公司擔任實習助理,從提供報價、確認訂單到協調備料與生產排程的跟催,以及交貨後的應收帳款提醒,完整地參與整個過程,對業界的接單生產有初步的親身體驗。
5. 生涯規劃及自我期許
目前我最渴望的就是接受更大的挑戰,獲得更多元化的實務經驗,為此,語言能力更形重要,目前正積極準備TOEIC考試。
我期許自己轉換新工作時,能夠在穩定中求成長,期待自己再下一步,不管是向上提升,還是在企業內橫向調動,都能找到一家願意相互投入的企業共同努力。
從高中開始,所學都與商業類有關;高職的會計科、大學的財金系,到研究所念的國企所均是。高職取得會計丙級檢定以及電腦軟體應用丙級證照和中打檢定,大學積極考取財金證照,包括銀行內控、企業內控、中小企業財務人員等,就是為了正職,奠定扎實的根基。
大學在學期間,擔任過系內經濟學教學助理,大四在OOO實習短期報稅,替一般民眾做網路報稅以及解答報稅相關問題。大學一畢業,我到OO企業股份有限公司擔任出納,接觸到會計帳務上的處理、各類表單、編制報表等,剛開始的不上手,讓我有些許的氣餒,但從沒想要放棄,認真學習之後,慢慢進入狀況,也更讓我明白自己對於會計相關工作的熱愛,也下定決心在日後研究所畢業後要繼續從事會計類相關工作。
就讀研究所的兩年,改變了我的視野;知識是一條無盡的寬廣大道,唯有不斷的充實與學習,才能讓自己更加精益求精。取得碩士學位後,我進入會計師事務所服務,對於不同產業的外帳型態,基本的傳票切立以及記帳工作、暫結報表,營業稅以及營所稅申報,都已得心應手。在協助客戶處理其他稅務相關相關問題、薪資扣繳申報以及租稅規劃等服務,都有ㄧ定程度的認知。
很多人都會認為七年級生是草莓族抗壓性低,但我不是。打工時,曾為了趕出貨上班12小時;資料有任何問題,一定處理完之後才離開。在工作上也有ㄧ定的溝通能力,能清楚表達自己的想法使客戶瞭解,並正確解讀客戶所傳達的資訊或問題。
對於未來,自許努力完成被付予的工作任務,也更努力朝著專業的目標前進,對公司做出更多的貢獻。
我的組織能力強,喜歡在第一線與民眾互動。雖然我的社會歷練並不是很夠,但我認為我擁有滿腹的熱誠與誠懇的態度,可以克服未來在職場上將面對的挑戰。
大學主修醫務管理學系期間,曾修過醫院管理相關課程,如:衛生與醫療制度、醫療資訊管理、流行病學導論、醫療政策、醫事法規、醫務管理決策、人力資源管理、行銷管理等課程。除了基礎理論課程,也曾在醫務管理決策課程中,實際參與了中壢壢新醫院的部門專案問題分析與決策制定,不僅有了實際參與醫院專案做問題分析與決策的經驗,也讓我了解到小組間夥伴共同分工合作的重要。
在學期間我也申請參與了多次校外實習,像是大二時曾至OOOO醫院的供應處及管理部見習一個月,學習OO後勤支援部門工作內容與醫院環境及總務的管理,從見習中找出問題,了解每個工作環結其背後的意義,並在實習最後提出一份改善專案向主管做簡報。大四下學期時因為希望自己能在畢業前多接觸業界環境以提早瞭解職場的文化,於是申請了至OOOO的子公司─OOOO健康事業股份有限公司(藥品企劃部)實習,學習行銷與活動策劃的工作內容,由此實習瞭解一家公司的營運模式與各工作人員實際的工作執行情形,也由此瞭解自己除了醫院管理外,對行銷與策劃專案的工作性質也是有興趣且願意多方嘗試的。
我在高中前一直是害羞內向的女生,但加入O女康輔社之後,發現自己也有大方開朗的一面。康輔社團主要會在校慶以及O中O女聯合大露營中,擔任隊輔及帶領活動製造愉快氣氛的角色,從中我學到了很快的和陌生的小隊員們打成一片,以及如帶領他們完成闖關與晚會表演等的活動。有了這些經驗,在大學生涯的各種活動中,我也不再害怕擔任股長所需要的膽識與責任,像是在迎新宿營中便擔任了美宣長,以及晚會表演火舞部分的教學和負責人。
工作經驗部分,由於我清楚知道想從事的職業是傾向服務業方面,所以所找的打工都是偏向站在第一線與顧客溝通的業務,磨練自己的說話應對與隨機應變的能力,尤其是電訪,我深刻體驗到了要在短時間內將課程介紹清楚,且同時要說服對方是件多麼困難的事。雖然後來因為交通不便因素而辭掉這份工作,但已讓我學會了溝通說服技巧,以及如何將一份課程簡單扼要的介紹給別人。
我熱心負責、勇於嘗試新事物、喜歡和大夥們一同辦活動,我也喜歡有目地的忙碌,不希望讓生活變成一連串的敷衍。自許自己在全職工作中,學習到更多溝通技巧、策略思考、應變能力、並展現執行力與團隊合作的能力,為貴公司貢獻心力。
新鮮人帶有衝勁的心態、專業人擁有經驗的敏銳,畢業於管理與資訊系,利用不斷自我加強的機會,同時兼備兩者所長,希望能夠用最誠摯的努力,為融入新職場付出。
因為對於科技、資訊與管理的興趣,故選讀於OO科技大學管理與資訊系電子商務組,專業同時具備企業管理與資訊科技,是運行於現今企業實用的課程。在校期間擔任勞作教育課程組長,帶領四技學弟妹共同維護校園,透過團隊工作將事務處理完美,獲得校方的肯定和認同。組長學習到人際溝通、將所學理論實際應用,也能夠拓展人際關係加強溝通,是校內領導的重要經歷。
由於擅與人溝通,亦於學務處諮商輔導組擔任輔導志工。輔導志工最主要協助學務處諮商輔導組推動做校園衛生心理活動,還有每學期固定的生活營和大團體,活動主要是帶領小朋友玩遊戲、教跳舞、還有大地遊戲,非常有意義,透過服務孩童,塑造孩童出社會後回饋於社會。由於擅於溝通領導,亦受推派擔任班代,學習服務領導同學,對事情負責、處理老師所交待的事情,以及預算的控管。
為了讓自己提早適應職場,取得工作所需的專業證明,亦積極考取證照,包括:
一、EEC系列-企業電子化助理規劃師
二、Microsoft Office Specialist (Formerly MOUS)
三、TQC-OA-中文輸入
四、乙級電腦軟體應用技術士
五、丙級電腦軟體應用技術士
來自於和樂家庭,雙親與爺爺奶奶同住,對於事物深具好奇心,喜歡去摸索、也喜歡認識多一點的朋友,擴展自己的人際關係。個性敦厚善良、溫文和善且熱心助人、對工作有熱忱,為人體貼、樂於服務,喜歡去發現新的事物,學習新的知識,希望未來有機會進入 貴公司,必將盡心在職場努力。